Вы представитель учебного заведения ? Вашей организации ещё нет на нашем портале ? Добавить учебное заведение
Делопроизводство и документооборот
Программа "Делопроизводство"

1. Документационное обеспечение управления
Значение, функции, задачи делопроизводства в управленческой деятельности. Нормативно-правовая база делопроизводства.
Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Классификация деловой документации. Правила и требования к оформлению дат и чисел в документах. Особенности языка служебных документов. 2.Инструкция по делопроизводству. Правила оформления, утверждения и необходимость инструкции по делопроизводству в организации.

2. Документ. Понятие, значение и функции документа. Виды документов. Юридическая сила документа. Алгоритм работы
с секретными, конфиденциальными документами. Правила работы и требования к оформлению секретной документации. Группы допуска к секретной документации.

3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Размеры полей на бланках документов. Расположение реквизитов и границы зон на формате А 4 на угловом бланке документа. Расположение реквизитов и границы зон на формате А 4 на продольном бланке документа. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Бланки – формуляры различных видов документов.

4. Организационные документы
Устав. Учредительный договор. Положение. Инструкция. Правила. Штатное расписание. Требования к оформлению организационных документов организации. Содержание и состав организационных документов. Правила, требования и сроки хранения организационных документов организации.
        
5. Распорядительные документы
Постановление. Указание. Решение. Распоряжение. Приказ. Виды приказов и особенности составления. Выписки из документа. Бланки распорядительных документов. Состав реквизитов распорядительных документов организации.

6. Справочно-информационные документы
Акт. Протокол. Докладная, служебная, объяснительные записки. Справка и ее виды.. Особенности составления, правила оформления и регистрации справочно-информационных документов.

7. Деловая корреспонденция
Коммерческие и служебные письма. Бланк – формуляр делового письма. Состав реквизитов официального делового письма. Структура делового письма. Правила и требования к регистрации писем в организации. Журнал регистрации входящей корреспонденции. Журнал регистрации исходящей корреспонденции. Правила и требования к оформлению журналов регистрации. Фразы и обороты, используемые при составлении писем. Язык и стиль официальных писем. Этикет в деловой переписке. Тайна переписки. Особенности оформления деловой переписки с зарубежными партнерами.

8. Технологии работы с документами
Организация работы с документами в организации. Основные принципы работы с документами в организации. Основные группы документов в организации: входящие, исходящие, внутренние. Регистрация и учёт документов в организации. Алгоритм работы с входящей корреспонденцией (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация, исполнение, подшивка в дело и т.д.). Журнал регистрации входящей корреспонденции: правила оформления, порядок работы и передачи
в архив. Алгоритм работа с исходящей корреспонденцией (создание чернового документа, внесение изменений, регистрация, отправка, подшивка в дело и т.д.). Журнал регистрации исходящей корреспонденции: правила оформления, порядок работы и передачи в архив. Алгоритм работа с внутренней корреспонденцией (создание, регистрация и т.д.). Журнал регистрации внутренней корреспонденции: правила оформления, порядок работы и передачи в архив. Контроль за исполнением документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)

9. Документооборот в организации.
Понятие документооборота. Объём документооборота в организации.. Перечень документов, необходимых для деятельности организации.

10. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Правила, порядок и требования к составлению, оформлению и содержанию номенклатуры дел. Порядок индексации дел. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утверждённый Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г.

11. Формирование и оформление дел. Принципы систематизации документов в деле. Оперативное хранение дел. Понятие оперативного хранения дел. Проверка наличия документов в деле. Порядок выдачи дел оперативного хранения. Электронные документы и их хранение. Титульный лист дела. Требования к оформлению.

12. Передача дел в архив. Подготовка дел для передачи в архив. Сроки передачи дел на архивное хранение. Определение сроков хранения дел. Внутренняя опись документов дела. Требования и правила оформления внутренней описи документов дела, Форма внутренней описи. Лист – заверитель дела. Требования и правила оформления листа-заверителя дела. Акт приёма - передачи дел на архивное хранение. Понятие
экспертизы ценности документов. Экспертно-проверочная комиссия. Требования к созданию и работе ЭПК. Ликвидация документов. Требования, основные правила уничтожения документов. Акт уничтожения документов с истёкшим сроком хранения.
Стоимость 9000 руб.
Продолжительность обучения 3 недели
Дата начала занятий еженедельно
График обучения ежедневно, кроме выходных
Объём курса в акад. часах 72 ак. часа
Выдаваемый документ Удостоверение
Вид занятий индивидуальные
Форма обучения дистанционная
Предметы Курсы делопроизводства
Контактный телефон Показать
Сайт Показать

Похожие курсы

Отзывы
Желаете оставить отзыв?
Меню
Учебный центр «Класс-Сервис»