Управление проектами (планирование в среде MS Project)

Содержание курса: 1. Технологии постановки целей, задач и результатов проектов Введение в тренинг. Знакомство. Правила активного слушания и обратной связи в коман-де по управлению проектом. Типы проектов. Проекты развития. Проекты основного производства. Социальные проекты. Особенность структуры проекта. Взаимосвязь и роль различных фаз проекта (планиро-вание, реализация, оценка). SMART технология. Постановки целей и задач проекта. Прямые результаты проекта. Воздействие проекта. Индикаторы оценки достижения ре-зультатов проекта. 2. Основные понятия проектного планирования и управления Основные понятия проектного управления. Проект, управление проектами, жизненный цикл проекта, участники проекта. Критерии выбора организационной структуры управления проектом. Роль, задачи и функции менеджера проекта. Команда управления проектом. Взаи-модействие проектных и функциональных руководителей. Планирование и управление проектом. Стадии планирования и виды планов. Ключевые определения и методы календарного планирования проектов. Составляющие проектного пла-на. Проектный треугольник. 3. Планирование проекта в среде MS Project Интерфейс и основные представления MS Project. Диаграмма Ганта, Лист ресурсов, Таблицы использование задач и ресурсов. Графические представления проектной ин-формации (Сетевая диаграмма, гистограммы загрузки ресурсов, графики затрат). Настройка комбинированных представлений. Календари. Фильтры. Панели представлений и инст-рументов. Календарное планирование проекта. Методы календарного планирования. Последова-тельность шагов календарного планирования. Формирование WBS. Оценка длительности, установка типа задач. Ограничения и крайние сроки. Типы связей, установка и редактирование зависимостей. Формирование календарного плана проекта. Ввод параметров проекта. Создание ка-лендаря проекта. Создание WBS. Оценка и установка длительности задач. Формирование за-меток к задачам. Формирование календарного плана проекта (продолжение). Установка зависимостей между проектными задачами. Изменение типов для отдельных проектных задач. Освоение методов корректировки связей. Установка ограничений и крайних сроков выполнения задач. Ресурсное планирование проекта. Определение состава ресурсов для проекта. Ввод ин-формации о ресурсах. Создание, корректировка и удаление назначений. Формирование списка ресурсов и назначений. Работа с представлением Лист ресурсов. Использование диалогового окна Сведения о ресурсах для ввода индивидуальных данных о ресурсе. Выполнение назначений ресурсов задачам. 4. Оптимизация плана проекта Анализ и оптимизация календарного плана и загрузки ресурсов. Оптимизация проекта по МКП. Анализ загруженности ресурсов, способы выравнивание загрузки. Выравнивание загрузки ресурсов в учебном проекте. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов в MS Project. Разбиение задач на фрагменты. Увеличение доступности ре-сурсов. Замена ресурса или назначение на задачу дополнительных ресурсов. Ручное выравни-вание загрузки. Стоимостной анализ проекта. Основные термины и средства MS Project для просмотра и анализа текущей стоимости проекта. Порядок планирования и анализа затрат на проект. Анализ и оптимизация стоимости учебного проекта. Освоение методов оптимизации стоимости проекта. Настройка параметров для отслеживания затрат. Планирование реакции на проектные риски. Виды проектных рисков и подходы к управлению рисками. Средства идентификации и учета рисков в MS Project. Генерация мероприятий по управлению рисками учебного проекта. Идентификация рисков. Оценка вероятности и стоимости риска. Планирование реакции на проектные риски: создание временного буфера; оценка продолжительности проекта по методу PERT. 5. Отслеживание и управление проектом в среде MS Project Отслеживание проекта. Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Контроли-руемые показатели проекта. Методы отслеживания проекта. Подготовка таблиц и представле-ний для ввода фактических данных. Инструменты обновления проекта при отслеживании. Управление работами, сроками, стоимостью, коммуникациями внутри проектной команды. Сохранение базового плана. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием, панель инструментов Отслеживание. Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта, внесение изменений в проектный план. Распространение проекта по электронной почте. Вставка таблиц и диаграмм MS Project в другие документы. Экспорт плана проекта в другие форматы. 6. Финансовое сопровождение проекта Оценка финансовых результатов проекта. Деловая игра Логика разработки инвестиционных проектов. Практикум 7. Эффективная презентация Как добиться яркого и убедительного выступления на презентации. Цель и структура речи - презентации. Как убедить партнеров по общению в своей правоте. Основы аргументации. Приемы убеждения и опровержения. Как задавать вопросы, чтобы получать на них вразумительные ответы. Виды вопро-сов, удачные и неудачные ответы Речевой этикет в деловом общении. Видеотренинг 8. Возможные подходы к оценке проектов Различные направления в управлении проектами. Оценка модели руководства проек-тами (вертикальная, горизонтальная структура управления). Управление интеграцией, содер-жанием, и иные аспекты управления. Оценка проекта. Оценка целесообразности проекта (Методы «Дерево» проблем и «Дере-во» задач). Оценка интеграции и логичности проекта (Logical Framework Approach (LFA) – логический рамочный подход). LFA – это один из многих, хорошо себя зарекомендовавших методов проектного планирования. Метод LFA начал использоваться разработчиками проектных планов еще в 1960-е гг. и с тех пор получил распространение по всему миру. ООН, Евросоюз, СИДА, НОРАД, германское GTZ (Агентство международного развития – прим. пер.) и др. Оценка возможных рисков проекта. Оценка стейкхолдеров проекта. Связь проекта с внешней средой (STEP анализ). SWOT оценка сильных и слабых сторон проекта, возможностей и угроз. Оценка тренинга по системе проектного мышления. Были ли достигнуты цели и задачи тренинга, разработка индикаторов оценки тренинга, оценка качества тренинга по индикаторам.